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總帳系統

 

本篇是很大略的記一下,參考價值不高,需改進

上線前要注意的事項

權限設定需先控制好,才不會發生設定錯亂的狀況

基本的公用功能說明(登入系統、顯示/隱藏欄位、excel匯出、拷貝輸入、快速鍵、單引號不可使用、欄位切換請用tab、個人密碼變更的地方、查詢、解除鎖定、片語資料處理f4)

會計科目設定(先進行會計科目的確定,需對方的會計配合)

傳票與票據連線,在有買票據系統的客戶才需要勾選

提醒客戶不要預設中文輸入法,可能會印不出Ucan的報表(客戶本機的輸入法設定)

部門資料若有前端的系統在前端設定即可

科目類別處理用在excel的報表

科目資料處理

統制非統制科目,目前沒有意義,四碼一定是統制科目

會計科目匯入後仍需要使用者自行檢查,務必要仔細確認設定是否正確

業務產品對照處理(非標準版)

這部分與進銷存的無關,需要另外客製

廠牌產品對照處理(非標準版)

這部分與進銷存的無關,需要另外客製

會計只有一種資料,就是傳票

傳票資料處理(用tab跳格子,不要用enter,容易出錯、項次重排用在一般轉帳傳票、可以直接列印,但要注意是否有修改過資料)

憑證(可收費的,有憑證的話就可以連到進項發票、進折發票)

立沖帳(外幣問題需留意)

票據連線的使用

立帳傳票查詢

傳票作廢查詢

 

傳票過帳/取消過帳處理(取消了過帳才有辦法更正前端單據)

 

傳票已沖金額維護(立沖金額有問題時使用)

 

要看報表(立帳明細、立沖結餘)時立帳月結過檔、每月過檔都做

 

開帳傳票請客戶自行輸入

傳票加購功能:excel匯入

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自己也是系統商這個行業的人,每次在系統評比的階段總是會遇到鼎新。 我一直認為導入系統除了系統成熟度之外,最重要的就是顧問的專業與溝通技巧 剛好網路上找到這篇文章,分享一下心得。 http://blog.azhi.idv.tw/2011/06/blog-post.html 話說前頭,我從來不反對大家買鼎新的軟體,我只是把我遇到的狀況陳述出來,因為買鼎新軟體可評估的資訊真的不多,讓爾後IT人在評估資訊系統的時候,多一點點資料可以參考罷了。 一、維護合約價格計算方式:

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