[ERP]ERP與電子發票

偉盟發票系統解決方案：

發票系統+偉盟加值中心

在單獨購買發票系統的情況下

可匯入客戶、廠商、媒體申報檔、銷貨單、銷貨明細

再加上發票系統既有之功能

上傳之後系統有介面讓您做修改，系統內所有內容只要查詢得到均可再匯出

(可以讓您運用匯回自有的系統)

若結合偉盟ERP，可省去匯入/匯出的功夫，再大幅提升作業效率。

先前有訪談到一個R客戶，在了解其各系統配置後，非常確認若改為以偉盟電子代理商ERP為主來導入的話，至少可以提升營運效率至少兩倍，因其前後端整合不直接，系統查詢輔助功能薄弱，需倚靠經驗豐富的人員及大量的工時來維持運作。

我們記錄從電子發票所衍生的直接或間接問題，這些全都能由偉盟系統的ERP整合處理：

1.          因ERP前端系統統一用英文，電子發票需要客戶資料中文匯入

2.          公司大部分是用外幣(美金收付款)：故電子發票備註需要匯率跟原幣別的單價、客戶訂單、客戶料號，想要有原幣別的加總(原幣、稅、總額)

3.          報表可印PDF檔嗎？可，發送PDF 制式報表，自動變信件(PDF檔)需要可發多人(主收件人、副本給公司的人)

4.          客戶如有多連絡人，就要針對產品貨料號找連絡人，客戶資料需要維護

5.          進項發票是否可匯入，不同格式可以調嗎？可以，以客製處理

6.          發票有401、403的部分如何處理？直接產生報表可上傳，若零稅率的部分，會有清單

7.          KPI？全年分兩期4-9,10-3月 一次做六個月的預估業績，第一年開始做兩期預估，下半期還可再修改

8.          需求：傳票上要有客戶編號、廠商編號，還有海關廠商、保險公司還有其他費用的其他廠商，這樣可以產出不同廠商的資料

這些東西同時也會攤到料號的成本，是用明細金額比例去攤(目前公司是用銷貨金額去攤，只做外銷的銷貨成本只拿來作分析)

9.          目前進銷存的訂單是用人工印出來，再讓每個主管確認，現在想用線上簽核是否可行？可以用警示系統通知就好

10.      人事系統問題：若導入，表格需要多收費？修改原有表單不用，若有新增表單才需要

11.      最重要的是要將系統整合在一起，實際需求的還需要跟業務部討論