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[偉盟系統]電子業代理商系統特性粗整理

在電子代理商ERP續集出來前先整理這份出來,如果不懂內容可以留言。


內容主要是將偉盟電子代理商的特色整理出來,從這些方向讓電子代理商管理階層,
在選擇系統的時候,有更充份詳盡的資訊可以輔佐決策。


電子業特點項目
名稱
內容
效 用
A.
佣金
依出貨數(金額)計算佣金(+退折,%數自訂)→對原廠(一般)對客戶(宣X-incentive)
(依數量+數量的金額,算法要分兩段計算)
快速計算銷售退佣,節省人工時
B.
目標績效
KPI-/(by SalesPM、料號+月份)
鈶X-by SalesPM、料號+月份+客戶
ERP結合公司目標,產出對應管理資訊,增加效率
B+
目標績效
KPI-/(by SalesPM、料號+月份)
+與銷貨單or佣金比較
+《關帳、Report%、預估績效》-商X
運用ERP較嚴謹的勾稽,結合其他相關單據,產出有信用的管理報表,並可用於預估
C.
採訂單勾稽
針對採購單與訂單對應關係較為單純之情況,串連採購單訂單
進銷之單據在一定情況下可互相連結,結合檔案管理可輕鬆調出文件,也可以計算粗毛利
D.
BU料號
料號設定部門,於指定單據上進行部門可選料號之控管
系統協助管理分工
E.
戰略管制
本國或他國法令因素進行之客製,軍規高科技物品之管制,相關文件
ERP協助管理,可做到事前提醒、文件整理、避免重工
F.
直接銷貨
B2C硬套用在B2B-廣穎
解決企業可能因此要買另一套系統的問題,屬暫時解
G.
內含稅
進項內含稅(中國:明細計算稅額)
中國B2B為內含稅,配合當地人員操作,提升效率
G+
內含稅
進項內含稅+銷項內含稅(中國:明細計算稅額)-全X嵩X
中國B2B為內含稅,配合當地人員操作,提升效率
H.
轉料
A料轉B(一對一)
較調整單增日轉料前後之勾稽及成本的處理
I.
客訴系統
記錄客戶對於產品之意見
產品問題記錄及提升客戶滿意度
J.
新產品開發
專案的記錄,於產品量產前
產品一旦進入量產,可結合目標績效及銷貨單
K.
倉儲
在進項匯入D/C, Lot Number等資訊,或是以Barcode進行掃瞄,可進行倉庫庫位、儲位之管理,上下架、D/C管理規則、虛進出、雙核准,標籤格式(/)自製標籤、列印、建議出庫
+序號(租賃)/批號管理
提供倉庫人員進行庫存異動操作,增加倉庫管理細緻程度
L.
特殊進折
進折挑銷貨單(標準)再補挑進貨單(對象:廠商)
特殊進折延伸:Ship and debit, Debit Number, Quote Number
*進價較賣給客戶的價錢高,顯示為虧損,事後依與廠商之合約內容,申請補貼,實現獲利。
鈶X-預估折讓、銷退減項
大廠要求的報表於ERP流程中納入管理,PM每月整理報表的工作時數最高可從6工作天減少為數小時即可完成,大幅增加代理線之工作效率。
重要報表: POS Report, Inventory Report, Claim Report, Rebate Report
M.
出口報關文件
Packing List/Invoice進行出口文件編修
實現在ERP上完成銷貨或備貨的出口報關文件,文件不再與表單分離,快速查詢。
M+
出口報關文件
+可合併銷貨單
+自動箱數
+可挑ALL銷項,備貨另計
實現在ERP上完成所有銷項(不含備貨)出口報關文件,文件不再與表單分離,快速查詢,再提供增加效率的功能。
N.
租賃
可租量(by)
電子產品租賃管理
O.
詢報價系統
電子分銷業,客戶需求與各式貨源媒合流程
業務員從新進到報價給客戶並成交,從導入前需半年左右,至導入後最快兩週,大幅增進效率
P.
SQL查詢
系統內建立可更改條件的各式分析、查詢,日後可重覆使用,也可結合報表產出、警示(Q)
例常或異常之管理,透過SQL查詢不斷建立優化系統與企業的流暢度
Q.
情報警示
透過SQL語法的設定,產出email至各信箱進行通知,可指定頻率、時間、對象
例常或異常之通知,有別於主動查看報表,透過情報警示主動通知使用者訊息
R.
業務員倉(實體)
依實體於系統建立之倉位與業務員結合,進行相關管理
實體倉特性為影響實際庫存,僅能同時存在一實體倉管理方案
可了解該業務員責任庫存、庫齡
R+
業務員倉
(虛擬)
於系統各單據建立業務員欄位,統整運算與業務員庫存,並可進行虛擬的業務員倉調撥/調撥申請
虛擬倉特性為不影響實際庫存,多虛擬倉可並存
可了解該業務員責任庫存、庫齡
調動庫存時不影響倉儲系統運作
較靈活可符合公司管理機制
S.
客戶倉
依實體於系統建立之倉位與客戶結合,進行相關管理
實體倉特性為影響實際庫存,僅能同時存在一實體倉管理方案
可了解該客戶相關庫存、庫齡
S+
客戶倉
(虛擬)
於系統各單據建立客戶欄位,統整運算與客戶庫存,並可進行虛擬的業務員倉調撥/調撥申請
虛擬倉特性為不影響實際庫存,多虛擬倉可並存
可了解客戶相關庫存、庫齡
調動庫存時不影響倉儲系統運作
較靈活可符合公司管理機制
T.
OBU.跨公司轉單
企業內有多公司交易時,從A公司產生到B公司之單據,如A銷到BA的銷貨產生B的採購、到貨、進貨等。
減少登出登入動作
減少單據重覆輸入之狀況
U.
簡體
語言、SERVER、翻譯
提供中文簡繁對照之系統環境
V.
事務性採購(實用)
不計庫存且較為簡單(認費用)之流程
可接固定資產
讓簡單的事走簡單的流程
W.
業務管理報表
設定人員所需報表,記錄是否已讀
增加業務員管理的細緻度
X.
/付款單
於進、銷貨後,若由業務員或採購人員進行催款適用此功能
減少會計人員之負擔
Y.
跨公司查詢
多公司別時使用
跨公司狀況瞭若執掌
Z.
A/R貸款
+鈶X
針對資金高度應用設計

其他項目
名稱
內容
效 用
+
檔案掛載
可將各式檔案掛在指定功能上
聖邦-各功能圖片檔整合平台(WEB)
文件掛載於單據上方便查詢與利用
圖片整合可提供業務、倉管等人員辨識
+
託外加工
內部的東西出去加工,子件料號不可跟母件料號相同
電子業小程度加工,非複雜的生管流程,做到符合需求的委外管理,無需再購買生管模組
FLOW
單據流程為有條件式之流程,以此模組進行客製
(電子簽核)
適合主管常在外簽不到單或公司據點多
可在ERP或是WEB進行簽校
統計圖表
圓餅圖、長條圖
銷售明細相關統計
FCST
遠期訂單
鈶X-客戶預估/其他多間-廠商預估
可結合產出客戶或廠商所需之管理報表
Grid匯出
所有可查詢出的資訊均可匯出系統
可自由匯出資料進行資料分析,不受系統限制
%模糊查詢
所有欄位可以「%」符合進行模糊查詢
查詢方便
+
信用額度
客戶或集團之信用額度,若信用額度計算方式不同再另計費用
管理客戶的信用額度,降低企業風險
HUB倉管理
(海外倉)放置在客戶指定庫位之庫存,仍屬自身的庫存,可結合M製作「調撥出」的出口文件
符合電子業經營之管理
BI
商業智慧,取決於ERP資料的完整性
提供更直覺式的資料分析及更視覺的分析平台
欄位
欄位基本變動,或欄位名稱之更改
系統彈性
借出歸還/借入歸還
借出歸還、借入歸還之管理
客製-鈶X-不影響庫存
借品管理,勾稽,清楚知道借品動向
樣出/
(For買賣業、電子代理商)
樣品跟產品分開不同料號,成本考量
樣品管理
料號查詢
by P/N, 客戶料號,原P/N等各式料號查詢
舊系統料號仍可查詢
介接
EX: Smart Query, Web Service, BPM, WMS, EDI, 等等。
異質系統不用擔心是否要換系統
不用擔心被單一系統商綁死
EXCEL匯入
根據各功能有不同需求,進行客製
增進工作人員效率

金流(例:大聯大,應收帳款證券化ABCP,鈶X:A/R貸款)

營運資金報酬率(ROWC)控管:營業利益-(庫存備抵跌價+報廢) 除以 (應收帳款+存貨-應付帳款)



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