在電子代理商ERP續集出來前先整理這份出來,如果不懂內容可以留言。
內容主要是將偉盟電子代理商的特色整理出來,從這些方向讓電子代理商管理階層,
在選擇系統的時候,有更充份詳盡的資訊可以輔佐決策。
電子業特點項目
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編
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名稱
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內容
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效 用
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A.
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佣金
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依出貨數(金額)計算佣金(+退折,%數自訂)→對原廠(一般)對客戶(宣X-incentive)
(依數量+數量的金額,算法要分兩段計算)
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快速計算銷售退佣,節省人工時
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B.
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目標績效
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定KPI-月/年(by Sales、PM、料號+月份)
鈶X-by Sales、PM、料號+月份+客戶
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ERP結合公司目標,產出對應管理資訊,增加效率
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B+
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目標績效
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定KPI-月/年(by Sales、PM、料號+月份)
+與銷貨單or佣金比較
+《關帳、Report、%、預估績效》-商X
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運用ERP較嚴謹的勾稽,結合其他相關單據,產出有信用的管理報表,並可用於預估
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C.
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採訂單勾稽
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針對採購單與訂單對應關係較為單純之情況,串連採購單訂單
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進銷之單據在一定情況下可互相連結,結合檔案管理可輕鬆調出文件,也可以計算粗毛利
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D.
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BU料號
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料號設定部門,於指定單據上進行部門可選料號之控管
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系統協助管理分工
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E.
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戰略管制
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本國或他國法令因素進行之客製,軍規高科技物品之管制,相關文件
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ERP協助管理,可做到事前提醒、文件整理、避免重工
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F.
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直接銷貨
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B2C硬套用在B2B-廣穎
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解決企業可能因此要買另一套系統的問題,屬暫時解
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G.
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內含稅
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進項內含稅(中國:明細計算稅額)
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中國B2B為內含稅,配合當地人員操作,提升效率
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G+
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內含稅
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進項內含稅+銷項內含稅(中國:明細計算稅額)-全X嵩X
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中國B2B為內含稅,配合當地人員操作,提升效率
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H.
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轉料
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A料轉B料(一對一)
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較調整單增日轉料前後之勾稽及成本的處理
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I.
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客訴系統
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記錄客戶對於產品之意見
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產品問題記錄及提升客戶滿意度
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J.
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新產品開發
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專案的記錄,於產品量產前
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產品一旦進入量產,可結合目標績效及銷貨單
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K.
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倉儲
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在進項匯入D/C, Lot Number等資訊,或是以Barcode進行掃瞄,可進行倉庫庫位、儲位之管理,上下架、D/C管理規則、虛進出、雙核准,標籤格式(入/出)自製標籤、列印、建議出庫
+序號(租賃)/批號管理
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提供倉庫人員進行庫存異動操作,增加倉庫管理細緻程度
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L.
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特殊進折
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進折挑銷貨單(標準)再補挑進貨單(對象:廠商)
特殊進折延伸:Ship and debit, Debit Number, Quote Number
*進價較賣給客戶的價錢高,顯示為虧損,事後依與廠商之合約內容,申請補貼,實現獲利。
鈶X-預估折讓、銷退減項
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大廠要求的報表於ERP流程中納入管理,PM每月整理報表的工作時數最高可從6工作天減少為數小時即可完成,大幅增加代理線之工作效率。
重要報表: POS Report, Inventory Report, Claim Report, Rebate Report
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M.
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出口報關文件
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Packing List/Invoice進行出口文件編修
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實現在ERP上完成銷貨或備貨的出口報關文件,文件不再與表單分離,快速查詢。
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M+
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出口報關文件
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+可合併銷貨單
+自動箱數
+可挑ALL銷項,備貨另計
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實現在ERP上完成所有銷項(不含備貨)出口報關文件,文件不再與表單分離,快速查詢,再提供增加效率的功能。
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N.
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租賃
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可租量(by日)
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電子產品租賃管理
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O.
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詢報價系統
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電子分銷業,客戶需求與各式貨源媒合流程
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業務員從新進到報價給客戶並成交,從導入前需半年左右,至導入後最快兩週,大幅增進效率
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P.
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SQL查詢
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系統內建立可更改條件的各式分析、查詢,日後可重覆使用,也可結合報表產出、警示(Q)
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例常或異常之管理,透過SQL查詢不斷建立優化系統與企業的流暢度
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Q.
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情報警示
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透過SQL語法的設定,產出email至各信箱進行通知,可指定頻率、時間、對象
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例常或異常之通知,有別於主動查看報表,透過情報警示主動通知使用者訊息
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R.
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業務員倉(實體)
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依實體於系統建立之倉位與業務員結合,進行相關管理
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實體倉特性為影響實際庫存,僅能同時存在一實體倉管理方案
可了解該業務員責任庫存、庫齡
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R+
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業務員倉
(虛擬)
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於系統各單據建立業務員欄位,統整運算與業務員庫存,並可進行虛擬的業務員倉調撥/調撥申請
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虛擬倉特性為不影響實際庫存,多虛擬倉可並存
可了解該業務員責任庫存、庫齡
調動庫存時不影響倉儲系統運作
較靈活可符合公司管理機制
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S.
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客戶倉
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依實體於系統建立之倉位與客戶結合,進行相關管理
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實體倉特性為影響實際庫存,僅能同時存在一實體倉管理方案
可了解該客戶相關庫存、庫齡
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S+
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客戶倉
(虛擬)
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於系統各單據建立客戶欄位,統整運算與客戶庫存,並可進行虛擬的業務員倉調撥/調撥申請
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虛擬倉特性為不影響實際庫存,多虛擬倉可並存
可了解客戶相關庫存、庫齡
調動庫存時不影響倉儲系統運作
較靈活可符合公司管理機制
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T.
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OBU.跨公司轉單
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企業內有多公司交易時,從A公司產生到B公司之單據,如A銷到B,A的銷貨產生B的採購、到貨、進貨等。
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減少登出登入動作
減少單據重覆輸入之狀況
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U.
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簡體
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語言、SERVER、翻譯
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提供中文簡繁對照之系統環境
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V.
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事務性採購(實用)
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不計庫存且較為簡單(認費用)之流程
可接固定資產
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讓簡單的事走簡單的流程
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W.
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業務管理報表
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設定人員所需報表,記錄是否已讀
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增加業務員管理的細緻度
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X.
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收/付款單
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於進、銷貨後,若由業務員或採購人員進行催款適用此功能
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減少會計人員之負擔
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Y.
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跨公司查詢
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多公司別時使用
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跨公司狀況瞭若執掌
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Z.
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A/R貸款
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+鈶X
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針對資金高度應用設計
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其他項目
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編
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名稱
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內容
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效 用
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標+
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檔案掛載
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可將各式檔案掛在指定功能上
聖邦-各功能圖片檔整合平台(WEB)
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文件掛載於單據上方便查詢與利用
圖片整合可提供業務、倉管等人員辨識
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標+
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託外加工
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內部的東西出去加工,子件料號不可跟母件料號相同
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電子業小程度加工,非複雜的生管流程,做到符合需求的委外管理,無需再購買生管模組
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客
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FLOW
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單據流程為有條件式之流程,以此模組進行客製
(電子簽核)
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適合主管常在外簽不到單或公司據點多
可在ERP或是WEB進行簽校
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標
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統計圖表
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圓餅圖、長條圖
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銷售明細相關統計
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標
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FCST
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遠期訂單
鈶X-客戶預估/其他多間-廠商預估
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可結合產出客戶或廠商所需之管理報表
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標
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Grid匯出
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所有可查詢出的資訊均可匯出系統
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可自由匯出資料進行資料分析,不受系統限制
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標
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%模糊查詢
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所有欄位可以「%」符合進行模糊查詢
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查詢方便
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標+
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信用額度
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客戶或集團之信用額度,若信用額度計算方式不同再另計費用
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管理客戶的信用額度,降低企業風險
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標
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HUB倉管理
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(海外倉)放置在客戶指定庫位之庫存,仍屬自身的庫存,可結合M製作「調撥出」的出口文件
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符合電子業經營之管理
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客
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BI
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商業智慧,取決於ERP資料的完整性
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提供更直覺式的資料分析及更視覺的分析平台
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標
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欄位
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欄位基本變動,或欄位名稱之更改
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系統彈性
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標
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借出歸還/借入歸還
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借出歸還、借入歸還之管理
客製-鈶X-不影響庫存
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借品管理,勾稽,清楚知道借品動向
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標
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樣出/入
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(For買賣業、電子代理商)
樣品跟產品分開不同料號,成本考量
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樣品管理
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標
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料號查詢
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by P/N, 客戶料號,原P/N等各式料號查詢
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舊系統料號仍可查詢
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客
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介接
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EX: Smart Query, Web Service, BPM, WMS, EDI, 等等。
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異質系統不用擔心是否要換系統
不用擔心被單一系統商綁死
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客
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EXCEL匯入
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根據各功能有不同需求,進行客製
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增進工作人員效率
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