存證信函簡介

很多人常常聽到存證信函，甚至有時候覺得別人說

「你再不處理的話，我就要寄存證信函了喔！」

這樣的話出來時，就好像很有威力一樣，到底存證信函是什麼東西呢？

剛好最近因為裝潢的糾紛用到這個，簡單分享一下，
當然我說簡單就真的是很簡單啦！

存證信函的目的：

1. 明確告訴對方自己想要表達的意思
2. 準備當證據用

存證信函的使用時機：

1. 用於法律程序（民事訴訟或刑事訴訟）之前，當證據用。
2. 正式的行為或意思表示（本次用途，對方違反契約規定，你想向對方表示終止契約時）

存證信函特別在哪裡呢？

1. 以雙掛號郵寄
2. 郵局留存且對方收到時會作有紀錄

(沒收到時就會退回，此時沒有效力，記得要再重寄)

存證信函一定要使用郵局所印製的用紙，或者是「其他同格式紙張」書寫。

(就是長得很像有一點點不一樣沒關係啦！)

書寫注意事項：

(其實很多你去郵局寄的時候都會教你)

1. 信內寄件人與收件人之住址必須與信封上的相同
2. 若有附件，限與存證信函有關之文件。
3. 塗改增修要在欄外註明訂正/刪除/插入何字並註明字數，修改地方要加蓋寄件人印章。
4. 存證信函應由寄件人以書寫/複寫/打字/影印，製成1式3份(正1/副2)，若收件人2人以上，依增加之人數，再增加副本，例如甲要發存證信函給乙和丙，則此時共要4份(寄件人甲、收件人乙和丙及郵局)
5. 存證信函內容務必將人、事、時、地、物及訴求幾個要件寫清楚，勿模糊不清。
6. 最後寄件人需在第一張寄件人姓名下面蓋章（或簽名，若存證信函二張以上，建議寄件人蓋騎縫章，以防他人抽頁或竄改)

完成存證信函書寫後，可以用成檔案寄給對方嗎？

唯有交由郵局寄才算是存證信函，故寄件人只有透過郵局送達對方一途。

參考資料與更多的資料，請搜尋「存證信函」或參考以下網站！(我沒有打廣告，只是資料從這看來的)

聯晟法網

天秤法律網

看一下真相！

存證信函真相!!