最近看的書沒有很多,但這本蠻受用的,尤其你拿來看公司裡面的一些主管帶人,總是會有個言論說:
「每個人帶人的風格不同」(導致每個部門的發展不一的理由)
我同意這種說法,但前提是讓每一位主管都有基礎穩定的產出,主管本身也要不斷增進自己的管理技巧,主管有主管要做的事,不能「管自己的事80%,管下屬的事20%」,應該要反過來,「管自己的事20%,管下屬管的事80%」。(自己的事多交代給下屬,怎麼交帶,請看內文摘錄的一些關鍵字,可以的話自己去看這本吧XD)
好的指揮家可以帶領很多樂團,主管們怎麼做個好指揮家呢? |
截取本書一些關鍵字
解決問題的關鍵是「行為」,具體的行為:以具體的語言表示要做的事情或內容,所謂具體就是「MORS」法則
MORS法則:
可量測(Measured):可數據化
可觀察(Observable):誰都可以看出來
可信賴(Reliable):不論是誰都可以清楚的辨識是同一種行為
明確的(Specific):作法是一清二楚的
(個人認為本書帶給我最大的助益是這塊,定義行為,一個行為要符合以上準則,才叫行為)
一定要「教」、教的技術在後面說明:引導對方做出你希望他做的行為。
亦即讓對方學會你希望他學的行為、做對你希望他做的行為、改變錯誤的行為。
(而不是因為對方讓你不滿意然後就也跟著擺爛,本書是日本人寫的,作者提到日本的媽媽們就是這點最強的貫徹者!)
記得先閒話家常
(這點本公司某些主管真的蠻強的)
掌握下屬的「工作動機」和「目標」
展現人性化的一面
1.製作自我介紹項目表
2.討論失敗的經驗,而非成功的故事
3.不要認為錯在下屬,請先反省自己
4.不要將錯誤歸因為想法或個性,要針對他的行為
5.了解別人的煩惱,多聽別人說話
6.了解對方知道甚麼、以及能夠做到那些事情
將教的內容分成:
「知識」:能夠回答
「技術」:能夠嘗試去做的
逐一確認每一件事情,甚至是被認為沒有必要確認的事情
(像教小朋友如何自己去超市買東西,第一次我們會幫他想到非常非常細一樣)
徹底「分解」優秀員工的工作狀況,請他將所有重要的細節都條列出來,彙整成「檢查清單」
詮釋抽象的說法並不能讓每個人都懂,這應該是經營者對主管說的方式,而主管對作業者的說法應該把他具體化
有關目標
設定目標:努力或許可以達成為佳
在想要達成的長期目標中設定短期目標
(目標的拆解,拆到近期就可以達成的目標)
每次只限3件事
(不要一次交代太多事情)
劣後順序:製作「不必做」的清單
(減少不必要、無頭蒼蠅的狀況)
不要相信我懂了這句話
1.請下屬重覆一次,確實了解工作的意義、全貌
2.交學習心得報告
3.進行假想訓練讓下屬思考成功和失敗模式。
給一份一定能完成的工作
(加強信心)
將思考過程分解成多個行為依序引導下屬,讓他們能夠在引導過程中發揮
強化行為
1.稱讚
2.憤怒使行為消失,不要怒,可訓斥,針對行為
3.確認本身是否是個值得尊敬的前輩
4.測量並定期回饋完成指導
5.提示:協助對方方便採取某種行動
6.撤除:解除輔助
二度就業的員工:
1.釐清下屬已經知道或辦得到的事(經常被省略或不夠仔細)
2.徹底執行劣後順序(就是指不需要做的事,前面有簡略提到)
3.把有經驗的下屬當作諮詢對象請教他
石田式研討會法則:
不要全部口說
適當使用講義和幻燈片
參與感
區分說話的內容
蓋聶的九種教學事件:
1.引起注意
2.提示學習目標
3.回憶必要的知識
4.提示學習內容(凸顯重點和鎖定教學內容)
5.提供學習輔導
6.練習
7.提供有利的回饋
8.評估學習的成果
9.運用所學
讀書會等活動的流程安排
1.100分鐘的讀書會:60基礎課程/30應用/10發揮
2.90\20\8
2.1.研修過程不能超過90分鐘
2.2.至少每20分鐘就會改變形式
2.3.每8分鐘讓學員有與機會
活用照片和圖片
人是無法獨立完成大事的
(所以不懂帶人你就自己做到死!!!!!!)
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