某30人左右的皮革進出口公司簡易分析

網路上看到一間公司的職缺，臨時起意，簡易規劃一下未來10年左右的資訊建置案，似乎外包是比較好的選擇。



MIS職缺的工作內容

頭腦清晰有數字概念，能獨立作業，不抽菸，無犯罪前科紀錄者。

1.      主要工作為規劃公司購物網站及，POS及ERP導入，及負責公司一般電腦維護MIS。

2.      對架站與網路購物平台及資料庫有經驗。

3.      網站內容及社群定期更新、維護及管理及簡單硬體維護。

4.      對ERP & POS有概念者。

5.      完成主管交辦事項

美工設計職缺的工作內容

須熟悉電腦繪圖軟體及操作，美術，美工相關科系畢業，對於皮革手做產品、皮包、皮件等有經驗及興趣，喜愛皮件手工藝，能訓練成講師者 。

1.      設計製作平面文宣、海報和DM。

2.      皮革商品包裝規劃設計。

3.      皮革手工藝材料產品開發設計。

4.      皮革工藝教室課程推廣安排。

5.      進行皮革相關書籍的圖文編輯。

6.      主管交辦事項。

企劃人員職缺的工作內容

有百貨、精品三年以上活動企畫經驗，能獨立作業舉辦活動、發布新聞公關稿件、產品開發企劃，企劃公司活動等。

1.需熟悉電腦操作及工作需要的繪圖軟體等,能獨立作業，具耐心且對皮革手工藝有興趣者!
2.不抽菸，無犯罪紀錄者。

簡易評估

1.      內部先做需求會議與評估，建置公司策略小組

2.      開始製作相關EXCEL表格，統整公司內部資源

3.      討論標準化，建立部分SOP

4.      同時找適合的ERP廠商

5.      找尋適合、可信任的對象外包網站與美工，電子商務部分可籍由目前已有的平台簡易建置(如拍賣、購物平台，預算較低)，結合行銷、活動(每案計價，降低公司人力支出)

6.      與ERP廠商討論如何與外包網站結合

7.      請硬體維護廠商進行硬體維護，硬體另計

8.      B2C一定要來規劃CRM與客服、客訴系統

以上規劃，用下表簡示之，一定還有一些缺失，但也花了1小時來構思，大意是自行雇用4人與外包(自雇1人進行整合)的比較，十年下來有超過1200萬的節省費用。

項目	人	雇	包	首年預算	次年預算	10年預算	備註
MIS 軟+整合	1	V	V	1,000,000	1,000,000	10,000,000	公司分攤/教育訓練/人員流動/薪資成長 (自行開發人力會增加，尚未考慮)
MIS 硬體	1	V		800,000	800,000	8,000,000	公司分攤/教育訓練/人員流動/薪資成長
MIS ERP		V	V	2,000,000	200,000	3,800,000	需含POS/CRM (自行開發人力需求高，尚未考慮)
MIS WEB			V	200,000	40,000	560,000	架站/電子商務
MIS 硬體購置		V	V	200,000	40,000	560,000	新增硬體費用，5年更新一次 (假設為需求沒有變化太大)
MIS 硬體維護			V	240,000	240,000	2,400,000	硬體維護，有硬體人員時不需要
MIS 軟體購置		V	V	100,000	20,000	280,000	相關軟體授權費用，5年更新一次 (假設為需求沒有變化太大)
MIS 軟體維護			V	240,000	240,000	2,400,000	外包時，軟體維護(社群/網站/資料庫)
MIS 系統整合		V	V	100,000	100,000	1,000,000	各系統與管理辦法的整合/功能新增
ART	1	V		800,000	800,000	8,000,000	公司分攤/教育訓練/人員流動/薪資成長 (人力增加尚未考慮)
ART 平面設計			V	240,000	120,000	1,320,000	海報/文宣/DM/包裝(每年12件) 次年度後可重覆，需求減半
ART 材料設計			V	90,000	90,000	900,000	手工藝材料產品開發(每年3件)
ART 課程設計			V	20,000	20,000	200,000	課程推廣(每年2種課程)
企劃	1	V		800,000	800,000	8,000,000	公司分攤/教育訓練/人員流動/薪資成長 (人力增加尚未考慮)
企劃 舉辦活動			V	360,000	180,000	1,980,000	每年12活動， 次年後可重覆，需求減半
企劃 新聞公關		V	V	200,000	200,000	2,000,000	每年4新聞公關 這部分不論是否外包都要費用
企劃 產品開發			V	200,000	200,000	2,000,000	每年10件產品開發
統計
項目	人	雇	包	年度預算	次年預算	10年預算	備註
自雇年度成本				6,000,000	3,960,000	41,640,000
外包年度成本				5,190,000	2,690,000	29,400,000